Mantenha todos os documentos em que o seu time trabalha dentro da sua própria infraestrutura, acessíveis de qualquer dispositivo em que eles entrem.
*ICMS não incluído.
INCLUÍDO EM CADA PLANO
O Nextcloud junta várias ferramentas que a maioria dos times hoje aluga em separado. O Files cuida da sincronização e do compartilhamento, o Talk cobre o chat e as chamadas de vídeo, o Office edita documentos no navegador e o Groupware amarra calendário, contatos e e-mail. Cerca de 400.000 instalações rodam ele. O servidor em si tem licença AGPL.
Normalmente é o modelo de preço que decide. As suítes hospedadas cobram por usuário por mês e depois de novo por terabyte, então a fatura acompanha o número de pessoas em vez do uso. Uma instalação self-hosted não tem contagem de assentos nenhuma. Você paga por um servidor, adiciona contas conforme entram pessoas e o custo só se mexe quando precisa de mais disco. Onde esse servidor fica fisicamente também é escolha sua, o que pesa para quem tem regras de residência de dados para cumprir.
As reuniões de vídeo passam pelo seu próprio servidor, sem serviço externo no caminho.
Aponte para um diretório existente para as pessoas entrarem com as contas que já têm.
Editem documentos e planilhas juntos enquanto os arquivos ficam no seu disco.
Dez pessoas numa suíte hospedada é uma decisão de quatro dígitos que volta todo ano. As mesmas dez no seu próprio servidor são um plano e uma fatura, com contas ligadas ao diretório que você já tem, então ninguém gerencia um segundo conjunto de senhas.
Os clientes de desktop para Windows, macOS e Linux mantêm as pastas sincronizadas do jeito que as pessoas já esperam. Os aplicativos móveis cuidam do envio das fotos. Por baixo está o WebDAV para tudo que precise montar o armazenamento direto.
A imagem All-in-One traz o banco de dados, o Redis e as tarefas em segundo plano, o que tira a maior parte das partes chatas de uma instalação manual. Roda igual em um VPS comum ou em um Docker VPS com o runtime já pronto.
Os drives de time enchem mais rápido do que qualquer um orça, principalmente quando chegam os arquivos de vídeo e de design. Mantenha o Nextcloud e o banco de dados no NVMe e monte um storage VPS para o volume, onde os terabytes custam bem menos por gigabyte.
O Seafile é mais rápido na sincronização pura e mais leve de rodar, mas para nos arquivos. O ownCloud compartilha a origem e tem um catálogo de aplicativos menor. O Nextcloud ganha quando você quer calendários, chamadas e edição de documentos no mesmo login, que é o motivo mais comum de os times o preferirem às alternativas.
Calendários compartilhados, uma lista de contatos que sincroniza para todo celular e álbuns de fotos por que ninguém precisa pagar por gigabyte. Cada pessoa ganha uma conta e o próprio espaço, tudo em um servidor pequeno.
Implante qualquer template e especialistas certificados cobrem tudo no nível do servidor, 24/7 e em vários idiomas. Está incluído em cada plano, aperfeiçoado ao longo de 17 anos gerindo infraestrutura.
O Nextcloud existe em boa parte para que os arquivos fiquem num lugar que você escolheu. Esse argumento cai por terra se você não pode escolher o país. Muitas localizações na UE, no Reino Unido e nos EUA significa que a decisão é sua já na página do pedido.
Comece no NVMe para o banco de dados e para os arquivos do dia a dia e acrescente capacidade quando o arquivo ficar pesado. Um storage VPS fica com os arquivos a um custo bem menor por gigabyte enquanto o aplicativo continua onde está.
Uma instalação Nextcloud rápida quer mais memória para o PHP, opcache configurado, Redis na frente do cache de arquivos e o cron rodando direito. Num servidor com root completo, isso tudo está a um arquivo de configuração de distância.
Os saltos entre versões maiores mexem no banco de dados. Uma atualização parada no meio é justamente a falha que estraga uma semana. Tire um snapshot, rode a atualização e depois reverta o servidor inteiro em minutos se algum aplicativo se mostrar incompatível.

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