Mantenha todos os documentos em que a sua equipa trabalha dentro da sua própria infraestrutura, acessíveis de qualquer dispositivo em que entrem.
*IVA excluído.
INCLUÍDO EM CADA PLANO
O Nextcloud junta várias ferramentas que a maior parte das equipas aluga hoje em separado. O Files trata da sincronização e da partilha, o Talk cobre o chat e as chamadas de vídeo, o Office edita documentos no browser e o Groupware liga calendário, contactos e correio. Cerca de 400 000 instalações correm-no. O servidor em si tem licença AGPL.
Normalmente é o modelo de preços que decide. As suites alojadas cobram por utilizador por mês e depois outra vez por terabyte, por isso a fatura acompanha o número de pessoas em vez do uso. Uma instalação self-hosted não tem contagem de lugares nenhuma. Paga por um servidor, acrescenta contas à medida que entram pessoas e o custo só se mexe quando precisa de mais disco. Onde esse servidor fica fisicamente também é escolha sua, o que conta para quem tem regras de residência de dados a cumprir.
As reuniões de vídeo passam pelo seu próprio servidor, sem serviço externo pelo caminho.
Aponte-o a um diretório existente para que as pessoas entrem com as contas que já têm.
Editem documentos e folhas de cálculo em conjunto enquanto os ficheiros ficam no seu disco.
Dez pessoas numa suite alojada é uma decisão de quatro dígitos que volta todos os anos. As mesmas dez no seu próprio servidor são um plano e uma fatura, com contas ligadas ao diretório que já tem, por isso ninguém gere um segundo conjunto de passwords.
Os clientes de computador para Windows, macOS e Linux mantêm as pastas sincronizadas tal como as pessoas já esperam. As aplicações móveis tratam do envio de fotografias. Por baixo está o WebDAV para tudo o que precise de montar o armazenamento diretamente.
A imagem All-in-One traz a base de dados, o Redis e as tarefas em segundo plano, o que retira a maior parte das partes chatas de uma instalação manual. Corre da mesma forma num VPS normal ou num Docker VPS com o runtime já a postos.
As drives de equipa enchem mais depressa do que alguém orçamenta, sobretudo assim que chegam os ficheiros de vídeo e de design. Mantenha o Nextcloud e a base de dados em NVMe e monte um storage VPS para o volume, onde os terabytes custam muito menos por gigabyte.
O Seafile é mais rápido na sincronização pura e mais leve de correr, mas fica-se pelos ficheiros. O ownCloud partilha a origem e tem um catálogo de aplicações mais pequeno. O Nextcloud ganha quando quer calendários, chamadas e edição de documentos no mesmo login, que é a razão habitual pela qual as equipas o preferem às alternativas.
Calendários partilhados, uma lista de contactos que sincroniza para todos os telemóveis e álbuns de fotografias por que ninguém tem de pagar ao gigabyte. Cada pessoa fica com uma conta e o seu espaço, tudo num servidor pequeno.
Implementa qualquer template e especialistas certificados cobrem tudo ao nível do servidor, 24/7 e em várias línguas. Está incluído em cada plano, aperfeiçoado ao longo de 17 anos a gerir infraestrutura.
O Nextcloud existe em boa parte para que os ficheiros fiquem num sítio que você escolheu. Esse argumento desfaz-se se não puder escolher o país. Muitas localizações na UE, no Reino Unido e nos EUA significa que a decisão é sua logo na página de encomenda.
Comece em NVMe para a base de dados e para os ficheiros do dia a dia e acrescente capacidade quando o arquivo pesar. Um storage VPS fica com os ficheiros a um custo muito mais baixo por gigabyte enquanto a aplicação continua onde está.
Uma instalação Nextcloud rápida quer mais memória para o PHP, opcache configurado, Redis à frente da cache de ficheiros e o cron a correr como deve ser. Num servidor com root completo, isso tudo está a um ficheiro de configuração de distância.
Os saltos entre versões maiores mexem na base de dados. Uma atualização a meio é precisamente a avaria que estraga uma semana. Tire um snapshot, corra-a e depois reverta o servidor inteiro em minutos se alguma aplicação se revelar incompatível.

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